Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)

• VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +2 ou +3 en Gestion – Administration

Vous avez une expérience dans le domaine de la formation professionnelle, une expérience dans la gestion du personnel serait un plus

Vous avez le permis B

Vous maitrisez le pack office, Digiformat, EDOF et Kairos

Vous maîtrisez Qualiopi

• NOTRE OFFRE

Sous l’autorité du responsable de service, l’assistant(e) prend connaissance de l’offre de formation proposée au sein de Batiform afin de prendre en charge :

La gestion de la formation professionnelle

• Saisie des dossiers stagiaires (tableau et logiciel interne CRM, constitution des dossiers administratif…),
• Suivi administratif des dossiers de formation (feuille d’émargement, saisie des temps, attestation de formation diverses…),
• Aide au suivi comptable des dépenses pédagogiques,
• Clôture des dossiers de formation (facturation, édition des attestations…).

Le recrutement des futurs stagiaires

• Accueil et information des candidats stagiaires de la formation professionnelle,
• Sourcing, prise de contact, relance.

Le suivi et le respect des procédures règlementaires

• Suivi règlementaire des dossiers de formation et emploi dans le respect de Qualiopi.

POUR POSTULER

Vous pouvez nous envoyer un mail à l’adresse suivante : recrutement@batiform.fr